ppt小技巧实用简单

淑燕21170分享

ppt小技巧实用简单你知道有哪些吗?日常的工作中我们有必要掌握一些好用的PPT技巧,来帮我们快速制作炫酷的PPT。一起来看看ppt小技巧实用简单,欢迎查阅!

ppt小技巧实用简单

PPT制作实用小技巧

1、定时保存

是不是经常遇到PPT做了一半突然发生断电等各种突发状况导致功亏一篑?不怕,有保存小技能保护你。打开PPT,设置保存时间,步骤:文件——选项——保存。

2、批量替换字体

一般PPT选择微软雅黑整体效果比较和谐,这也是微软雅黑受到众人喜欢的原因。操作方法:开始——替换——替换字体——微软雅黑。

3、批量添加logo

在PPT一页一页的添加logo,效率太慢了!使用幻灯片母版,就可以一键给所有的幻灯片添加logo了。

4、图片文字图标快速对齐

PPT中总会遇到很多需要对齐的问题,这时候只要选中需要对齐的地方,然后点击“格式”中的“对齐”,就可以了,不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

5、格式刷快速复制

当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候,通常会选择格式刷。选择带有效果的元素,双击格式刷,再双击要复制效果的元素。

6、增加撤销次数

出现小问题改动多次撤销的时候,Max的撤销次数值可以帮助你没有障碍往前撤销。操作办法:文件——选项——高级。

7、添加常用工具栏

PPT工具栏有众多工具,但是其实只有几个比较主要的是经常使用的。添加到常用工具栏可以帮助我们快速找到,避免大海捞针浪费宝贵的时间。操作办法:文件——选项——快速访问工具栏,可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边。

8、SmartArt快速整齐排版

做PPT时经常遇到图片对齐排版的难题,需要组合好看、对齐,非常花时间。SmartArt可以完美解决这个问题,操作如下:插入——SmartArt,选择自己喜欢的图像组成形式,确定。

9、快速抠图去背景

小编做PPT的时候经常遇到喜欢的图但是背景与PPT不搭,怎么办呢?一秒抠图去背景新技能如下:选中图片——选择格式——删除背景——选中要保留的区域——保留更改。

10、一秒去动画

制作了动画之后,在有些情况下需要无动画播放,此时,你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。

11.学会套用模版

自己制作PPT还是费时费力,在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高效。

PPT制作技巧——PPT动画组合应用

首先创建一个空白PPT文档,添加一个文本框,输入要展现的文字,字号最好大一些,这样效果会比较好。然后选中文本框,复制粘贴。

接下来选中一个文本框,右键点击“自定义动画”,在右侧的自定义动画栏中点添加效果,选择“进入→缩放”。然后右键点击“动画效果→效果选项”,在计时中把速度改成0.3(这个是动作的时间,可以随便改,自己看多长时间舒服就调成多长时间,单位是秒,下同)。

截下再选中另一个文本框,添加效果:“进入→出现”,添加效果:强调→放大/缩小,修改这个动作的效果选项:计时0.2、尺寸200%。添加效果:退出→渐变,修改效果选项:计时0.2。接下来是最重要的部分,修改动作开始的时间,第一个设置成“单击时”,第二个设置成“从上一项之后开始”,第三个和第四个都设置成从上一项开始。最后拖动一个文本框使之与另一个完全重合。

效果做完了,对图片的操作方式相同。可以对第二个动作配爆炸音效,这样看起来更震撼。利用这个思路可以做很多效果。

PPT制作技巧——修改PPT中剪贴画颜色

在制作演示文稿时,为了达到满意的效果我们经常会插入漂亮的剪贴画。但有时起到的效果会相反,因为剪贴画是程序自带的组件,其颜色都是固定的,这样就可能与页面整体的效果不协调。

其实大家不必为其担心,借助图片重新着色功能我们可以轻松修改剪贴画中任意一个区域的颜色。首选中选插入的图片,这样即会出现一个“图片”浮动工具条,如果没有出现可以先右击该剪贴画,选择“显示图片工具栏”命令即可。

接下来单击工具栏上的“图片重新着色”按钮,在打开的窗口左侧可以看到分为原始色和更改为两列,其中原始就是表示需要修改的原色,更改为则是更改后的颜色,这时我们就可以根据需要选中相应的原始色,并在“更改为”中选择新的颜色。同时在下方还可以选择更改剪贴画和剪贴画填充背景两种,每作一次改动,我们只需要单击“预览”按钮即可显示修改后的样子。

经过反复多次修改,直到该剪贴画的颜色与页面整体风格相符合,我们就可以单击“确定”按钮完成修改了。


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